И не забравяй млякото!

Управлението на времето (Time Management) е нещо, което никога не ни се отдава на 100%. А за повечето от нас, ще е грандиозен успех ако успеем да се справим дори и с 10% – т.е. да свършим поне една десета от предвидените „задачки-закачки“ за деня.

Днес ще ви представя един безплатен инструмент за управление на времето – Remember The Milk (RTM).

Заглавието е доста закачливо (клишето за мъжа, който винаги забравя да купи мляко), но софтуерът е доста сериозен, популярен и полезен. А и наистина е напълно безплатен.

Всъщност това е едновременно онлайн услуга (уебсайт), която обаче можете да ползвате и офлайн – ако се използва някое от приложенията й за различните смартфон операционни системи.

Идеята е проста: създавате си списък със задачите за деня (седмицата, месеца…) и отмятате свършеното. Разбира се, същото можете да направите с обикновен лист хартия или Post-it листчета. Но не е съвсем същото…

Защото, в Remember The Milk имате доста повече удобства:

• към всяка задачка (task) може да бъде прикрепено и местоположение (location) и дори карта от Google Maps – на местоположението на вашата среща, парти или каквото там ви предстои да свършите;
• на задачите ви може да се слагат и етикети (tags) – примерно, домашни задължения, служебни задачи, хобита и др.
• имате възможност да определяте и приоритети на задачите си (най-важни, по-малко важни и най-малко важни), което ще ги оцвети в съответния за това цвят;
• задачите за настоящия ден ще виждате в bold шрифт, а тези, с които вече сте позакъснели виждате подчертани;
• можете да създавате списъци (lists) от задачи – книги, за четене, филми, които трябва да гледам скоро… или каквото друго ви хрумне;
• можете да споделяте задачките си с друг абонат на сайта или да ги изпратите по е-мейл на всеки, на когото решите да доверите своя дневен режим;

Това са само основните функции на системата. Ако „разцъкате“ сайта малко по-задълбочено, със сигурност ще откриете и други екстри.

Не е за подценяване и факта, че съществуват версии на софтуера за iPhone, Android и дори добавка за е-мейл клиента с отворен код Thunderbird, както и за най-нашумелия браузър Google Chrome.

На всичкото отгоре, RTM се интегрира с:

• iGoogle
• Google Calendar
• Gmail
• Microsoft Outlook

… и още поне половин дузина подобни сайтове и услуги.

Регистрацията в Remember The Milk е не само безплатна, но и доста опростена и лека. Съществува и платена версия, но лично аз ползвам само безплатната и не мога да се оплача, че нещо ми липсва…

Препоръчвам горещо тази услуга на всеки, който би желал да бъде по-организиран и да следи доколко се справя с набелязаните неща за вършене.

Но, все пак – не забравяйте, че Remember The Milk няма да свърши нито една задачка вместо вас! 😉

httpv://www.youtube.com/watch?v=ppn-gmwwfEg